Tem Phụ Là Gì? Những Quy Định Và Công Dụng Của In Tem Phụ

Hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá, vì vậy việc sử dụng tem phụ là rất quan trọng. Đây cũng là yếu tố bắt buộc theo quy định của nhà nước đối với những sản phẩm nhập khẩu. Hãy cùng PVN tìm hiểu về tem phụ và những quy định, công dụng của in tem phụ nhé.

1. Tem phụ là gì?

Tem phụ là một loại tem được in và dán vào sản phẩm bao gồm các thông tin cần thiết như: Xuất xứ sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, tên nước sản xuất, tên đơn vị và cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường và một số thông tin khác. Tem phụ sản phẩm được dùng cho những mặt hàng nhập khẩu từ nước ngoài.

Ngoài ra, tem nhãn phụ còn được các doanh nghiệp phân phối sử dụng như một công cụ để xây dựng thương hiệu, tăng uy tín đối với người tiêu dùng. Chúng ta bắt gặp chủ yếu tem phụ ở những hàng hóa nhập khẩu như: Rượu, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc, sữa,…

Cụ thể, theo nghị định 43/2017/NĐ-CP về tem hàng hóa có nói chi tiết: “Nhãn phụ là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc của hàng hóa còn thiếu”.

1.1. Chất liệu in tem phụ sản phẩm

Tem nhãn phụ sản phẩm có thể làm bằng nhiều loại chất liệu, điều này phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu, mục đích sử dụng, ngân sách và lựa chọn của đơn vị đặt in tem. Một số chất liệu được dùng phổ biến để in tem phụ như: 

• In tem phụ bằng giấy Couche
• In tem nhãn phụ sản phẩm bằng giấy Ivory
• In tem phụ sản phẩm bằng giấy Ford
• In tem phụ sản phẩm bằng decal nhựa trong
• In tem phụ sản phẩm bằng decal nhựa sữa,…

1.2. Lợi ích khi in tem phụ sản phẩm

Tem nhãn phụ hàng nhập khẩu mang lại một số lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và khách hàng như:

• Cung cấp thông tin cần thiết: không phải ai cũng đọc hiểu được ngôn ngữ nước ngoài, đặc biệt là từ các nước như Ấn Độ hay Nhật Bản. Vì vậy, tem nhãn phụ sẽ cung cấp những thông tin như tên sản phẩm, công dụng, thành phần,… để người tiêu dùng có thông tin cần thiết khi mua hàng.
• Hướng dẫn sử dụng rõ ràng: tem nhãn phụ giúp người tiêu dùng hiểu cách sử dụng sản phẩm ngay cả khi họ không biết sản phẩm đó có công dụng gì trước đây.
• Phân biệt hàng thật, hàng giả: thông tin được in trên tem nhãn phụ giúp người tiêu dùng dễ dàng phân biệt hàng chính hãng với hàng giả mạo, kém chất lượng.
• Liên hệ với đơn vị nhập khẩu: tem nhãn phụ thường có thông tin liên hệ của đơn vị nhập khẩu, phân phối để khách hàng có thể liên hệ khi có thắc mắc hoặc vấn đề cần giải quyết.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Việt Nam có quy định rõ ràng về tem phụ hàng nhập khẩu. Sử dụng tem nhãn phụ đúng cách là tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro pháp lý và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
• Hỗ trợ trong quản lý hàng hóa: tem nhãn phụ thường chứa mã vạch hoặc mã QR để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hàng, kiểm kê và giúp việc quản lý bán hàng trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

2. Các quy định khi in tem phụ hàng nhập khẩu

Tổng hợp một số quy định cụ thể của Nhà nước về các mẫu tem phụ sản phẩm hàng nhập khẩu.

Theo khoản 3 Điều 7 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP :

“Điều 7. Ngôn ngữ trình bày nhãn hàng hóa…

3. Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nội dung ghi bằng tiếng Việt phải tương ứng với nội dung ghi trên nhãn gốc”

Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP

“Điều 8. Ghi nhãn phụ…

4. Nội dung ghi trên nhãn phụ là nội dung dịch nguyên ra tiếng Việt từ các nội dung bắt buộc ghi trên nhãn gốc và bổ sung các nội dung bắt buộc khác còn thiếu theo tính chất của hàng hóa theo quy định tại Nghị định này. Tổ chức, cá nhân ghi nhãn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung ghi. Nội dung ghi trên nhãn phụ gồm cả nội dung được ghi bổ sung không làm hiểu sai nội dung trên nhãn gốc và phải phản ánh đúng bản chất và nguồn gốc của hàng hóa.”

Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP

“Điều 10. Nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn hàng hóa

1. Nhãn hàng hóa bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau:
2. a) Tên hàng hóa;
3. b) Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
4. c) Xuất xứ hàng hóa;
5. d) Các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa được quy định tại Phụ lục I của Nghị định này và văn bản quy phạm pháp luật liên quan.”

3. Công dụng của tem nhãn phụ

Tem nhãn phụ là một phần không thể thiếu đối với các loại hàng hóa khi nhập khẩu về nước. Những công dụng nổi bật của tem nhãn phụ có thể kể đến như:

Cung cấp thông tin cần thiết của sản phẩm

Nhãn phụ được sử dụng với mục đích cung cấp những nội dung về thông tin sản phẩm. Đồng thời thể hiện các thông tin cần thiết của đơn vị phân phối.

Bởi nội dung trên nhãn phụ ngoài việc thể hiện đầy đủ thông tin của nhãn gốc bằng tiếng Việt thì nó còn bổ sung một số thông tin còn thiếu. Điều này hỗ trợ cho việc kiểm soát và phân biệt hàng hóa lưu thông trên thị trường.

Hỗ trợ người dùng sử dụng sản phẩm đúng cách

Thông tin hướng dẫn sử dụng trên sản phẩm rất quan trọng. Bởi việc sử dụng sản phẩm không đúng cách sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của người tiêu dùng, nhất là đối với các nhóm ngành liên quan đến dược phẩm, thực phẩm và thực phẩm chức năng. Do đó, các loại tem nhãn phụ cần phải thể hiện rõ những nội dung này để hỗ trợ người dùng về quy cách sử dụng sản phẩm.

Tem nhãn phụ chất lượng ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của người tiêu dùng

Hầu hết, các mặt hàng nhập khẩu từ nước ngoài thì thông tin trên bao bì được thể hiện bằng tiếng nước ngoài. Điều này gây khó khăn cho người tiêu dùng tại Việt Nam khi tiếp cận những sản phẩm mà không có tem nhãn phụ chất lượng đính kèm. Họ sẽ không biết được mặt hàng này có phù hợp với mình hay không. Từ đó có thể dẫn đến việc người tiêu dùng từ chối chọn mua sản phẩm đó.

4. Dịch vụ in tem phụ giá rẻ tại Công ty cổ phần PVN

Công ty cổ phần PVN là một trong những địa chỉ in ấn chất lượng nhất để bạn có thể an tâm in tem phụ và các ấn phẩm khác tại Hà Nội và HCM. Một số lợi ích và ưu đãi khi khách hàng in tem tại PVN.

Quy cách in tem phụ sản phẩm tại PVN

PVN luôn đảm bảo với khách hàng về chất lượng và giá thành khi in ấn, luôn tốt hơn so với những cơ sở in khác.

• Công nghệ: Tập trung vào ứng dụng công nghệ in offset và in flexo, cho ra chất lượng sản phẩm tốt nhất. Máy in công nghiệp cho tốc độ in nhanh và giá thành luôn rẻ hơn so với máy in thông thường.
• Chất liệu: In tem phụ bằng chất liệu decal giấy hoặc decal nhựa, cho khả năng bám dính cực tốt.
• Chất lượng: Luôn in theo yêu cầu của quý hàng, đảm bảo sản phẩm đẹp và đúng theo thiết kế ban đầu, làm hài lòng khách hàng.
• Thời gian: Đảm bảo hoàn thành đơn hàng theo đúng thời gian trên hợp đồng, kể cả in số lượng lớn, do sử dụng máy in công nghiệp nên chất lượng và giá thành luôn tốt.
• Hình dáng: Có thể in theo yêu cầu của khách hàng, tuy nhiên với tem phụ thì hình chữ nhật được sử dụng phổ biến nhất.
• Kích thước: Tùy vào thiết kế và diện tích bề mặt cần dán tem phụ mà khách hàng có thể đưa ra yêu cầu kích thước khác nhau khi in ấn.

Ưu đãi khi in tem phụ tại PVN

• Khi đặt hàng in ấn tem nhãn tại PVN, quý khách luôn được hưởng các ưu đãi:
• Miễn phí thiết kế khi in tem phụ số lượng nhiều.
• Chiết khấu cao cho những khách hàng hợp tác lâu dài với chúng tôi.
• Đáp ứng nhu cầu về chất lượng, thời gian, số lượng,… tất cả đều theo cam kết trên hợp đồng.

Nếu có sai sót do vấn đề từ phía chúng tôi trong quá trình in tem phụ, PVN sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm và in ấn lại toàn bộ sản phẩm cho khách hàng. Trên đây là một số thông tin về tem phụ và tại sao bạn cần sử dụng nó cho hàng hóa của mình, nếu quý khách đang cần in nhãn phụ thì có thể liên hệ để nhân viên của chúng tôi hỗ trợ ngay.

Thông tin liên hệ:

Công ty cổ phần PVN

Nhà xưởng Hà Nội: Lô 44D, kcn Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

Nhà xưởng HCM: 1/21A , đường Bà Điểm 4, ấp Tiền lân, xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, tp HCM

Gmail: print.vietnam.ld@gmail.com

Liên hệ: 0985.657.186